WPS 脑图与流程图怎么用？从入口到导出的入门指南

WPS 脑图和 WPS 流程图是 WPS Office 内置的两个独立绘图模块。微软那边，Office 套件里没有同样独立的模块，Word 里只能靠 SmartArt 或形状自己拼，真要专业绘图得另用 Visio。这篇按官方文档整理两者的入口、基本操作和导出格式，也把免费版在节点数量与导出上的限制说清楚。

信息核验时点：2026-10-23（WPS Office Windows 64 位版 12.1.0.29158；同页 Windows 32 位为 12.1.0.29161，Linux 版为 12.1.2.29183）

WPS 脑图与流程图是什么？

WPS 脑图是 WPS Office 内置的思维导图（mind map）模块，WPS 流程图是同一套软件里另一个独立的绘图模块，界面里分别叫「脑图」和「流程图」。官方把这两样列在 WPS 自带的特色功能里，新建页上有各自的入口，做出来的也是能单独打开、单独存档的文件，而不是文档正文里的一段图形。

WPS 官网在介绍自家特色功能时，把脑图、流程图和 PDF 转 Word、图片转文字、文档转图片、拍照扫描、文件压缩、简历助手、表单列在同一组「小而实用」的工具里，原话是「这些功能在 Office 生态里也可能通过不同应用、插件或第三方工具实现，但 WPS 的特点是入口集中」（WPS 有没有 Office 没有的功能？）。

这也是它和微软 Office 最直观的区别。Word 里也能做思维导图和流程图，用的是「插入」菜单下的 SmartArt 或形状，做完是文档的一部分；WPS 则把这两件事做成了独立的文件类型。

需要说清楚的一点是：微软不是没有专门的绘图软件，Visio 就是干这件事的，只是它不在 Word、Excel 那套办公套件里，要单独授权或订阅。站在一开始就打算长期画复杂图的角度，可以先看 Visio、draw.io 与 Lucidchart 怎么选；只想把 Visio 学通，看 Visio 从入门到精通。

WPS 脑图怎么新建和编辑？

先说入口。WPS 学堂的官方说明是：登录 WPS 账号后，点击左上角的加号【新建】图标，在新建页里点击切换到【脑图】，就可以新建空白思维导图，或者基于模板来新建（如何新建思维导图/脑图文件）。

如果要在正在编辑的文档里放一张导图，同一个帮助体系给出的做法是：可以点击左上角 WPS 图标-更多-思维导图，先制作文件，然后再打开需要应用的文件，点击插入-思维导图（思维导图怎么用）。

编辑本身不复杂。WPS 官网对脑图的描述是：WPS 内置，模板丰富；输入主题和分支，拖拽即生成；可换样式、配色，导出图片或插入文档（Word 思维导图怎么做？）。

适合它的场景，官方列的是读书笔记、方案大纲和头脑风暴。WPS 365 的官方博客也把「头脑风暴快速梳理零散知识点」和「各种总结汇报、工作计划、知识体系搭建、项目管理」列进思维导图的典型用法（WPS 365 思维导图）。

WPS 流程图怎么画？

流程图的入口和脑图类似，但路径写法不一样。WPS 学堂的说明是：点击程序左上角「WPS 图标」，点击「应用中心-更多-流程图」可新建流程图，并且支持下载和导出（流程图怎么用）。

进入编辑界面后的画法，官方也给了原话：直接在左侧拖动需要的形状到右侧的画板中，给形状输入内容，最后可以选择用链接线连接（流程图怎么绘制）。

画好之后怎么放进文档：打开文档，点击「插入-流程图」即可插入到文件中；流程图默认保存在 WPS 云文档中，需要继续修改时，到云文档里找到流程图就能接着编辑（流程图怎么用）。这一点和脑图一样，是独立文件加文档内嵌入的两段式用法。既然源文件落在云文档，顺带把 WPS 云文档的目录、分享和权限规则摸清楚更划算，这部分在 WPS 云文档怎么替代 OneDrive 和 SharePoint 里写得比这里细。

模板方面，WPS 365 官方博客提到流程图覆盖组织架构、时间轴、泳道图等类型，可以一键套用模板（WPS 365 流程图）。

用 WPS 365 的同学，官方给出的入口是：登录 WPS 365，点击左上方【新建】，选择【流程图】；可以选用合适的流程图模板，也可以点击左上方【新建空白图】自己创作（快速制作流程图）。

免费版能做多少张图？

这是最容易被忽略的一节。WPS 会员官网往下滑到「会员权益明细」，那张表的列名依次是注册用户、WPS 超级会员、WPS 大会员，脑图和流程图分开成两行权益。

展开后可以看到两行原文。在线思维导图那一行写的是「导出 png，jpg，pdf 有水印，可添加 150 个节点，限制导出格式」；在线流程图那一行写的是「导出 png，jpg，pdf 有水印，可添加 60 个图形，限制导出格式」（WPS 会员定价与权益）。这两段说明挂在「注册用户」这一列下面，也就是免费账号拿到的额度。

同一张表的汇总行还显示，免费注册用户可用的思维导图权益为 3 项，WPS 超级会员和 WPS 大会员各为 5 项；流程图权益则是注册用户 1 项，超级会员和大会员各 2 项。AI 生成思维导图这一项，页面上标注的额度是 20 次/月。

把这两个数字放进实际使用：150 个节点对一份方案大纲、一本书的读书笔记通常够用；60 个图形对一张简单审批流程够用，但跨部门、带泳道的复杂流程很容易触顶。

导出的格式有哪些？

WPS 学堂的操作说明是：用 WPS Office 打开思维导图，点击左上角「文件」，选择「另存为/导出」，再根据需要选择要另存为或导出的格式（如何将思维导图另存为/导出？，这条问答页面标注的日期是 2020-11-26）。

具体支持哪些格式，官方问答页给过一份清单：支持的导出格式是 jpg、png、doc、pdf、pos，支持的导入格式是 xmind、pos（思维导图如何导出导入，同样是一条 2020 年的问答）。这里要留个心眼：这份清单的年代比较久，客户端界面这几年改过好几轮，实际可选项以你自己那一版软件里「另存为/导出」弹出的列表为准，别照着一张六年前的表去找按钮。

还有两件事值得分清。一是「保存」和「导出」是两回事，保存留下的是可继续编辑的源文件，要发给别人看通常得走导出。二是免费用户的在线脑图和在线流程图，导出 png、jpg、pdf 都带水印，而且限制导出格式，也就是说 pos 这类可编辑源文件格式并不在免费范围内。

WPS 脑图与 Office 的做法差在哪？

下面这张表对比同一件事在两套软件里各自怎么做，用来判断该选哪条路。

Word 那两列的出处是 WPS 官网自己的教程：思维导图可以用「插入 → SmartArt → 层次结构」，也可以用项目符号、多级列表，或者文本框加连线（Word 思维导图怎么做？）；流程图可以用「插入」→「SmartArt」选「流程」类型，也可以用「插入」→「形状」，用矩形表示步骤、菱形表示判断、箭头表示连接（Word 制作流程图怎么做？）。

官网对两者的定位说得很直白：Office 更偏专业套件，Word、Excel、PowerPoint 在专业办公、企业标准化、复杂格式兼容方面依然很强；WPS 更偏日常高频办公整合（WPS 有没有 Office 没有的功能？）。

翻译成实用判断：偶尔画一张、要嵌在 Word 正文里，用 SmartArt 或形状就够了；要反复改、要单独存档、要套模板，用 WPS 的独立模块更省事。

值得为脑图和流程图开会员吗？

先看个人版。WPS 会员官网的档位是：免费 0 元/年，含文档编辑、基础文档协同和 1GB 云空间；138 元/年（原价 168 元）这一档，权益里明确包含「思维导图套餐」，同时还有 PDF 套餐、图片套餐、365GB 云空间、模板库套餐、素材库套餐等；268 元/年（原价 348 元）这一档标注为包含超级会员和 WPS AI（WPS 会员官网）。

如果你用的是 WPS 365，价目是另一套：体验版 0 元/人/年，商业协作版 199 元/人/年，商业高级版 399 元/人/年，商业旗舰版 599 元/人/年，后三档分别标注尊享 30+、250+、300+ 项权益（WPS 365 套餐价格）。那一页下方有逐档展开的权益明细表，在页面展示的明细里，「在线思维导图」那一行写的是不限节点，「在线流程图」那一行写的是不限图片数量——这正好和免费账号的 150 个节点、60 个图形形成对照。采购前对着明细表逐档核对，别只看价格数字。

判断标准很简单。如果你每月只画一两张简单的图，150 个节点加 60 个图形基本够用，不必为它单独付费；如果你要的是无水印导出、不限节点，或者需要可编辑的源文件格式，那这条线就落在免费额度之外了。

常见问题

免费版脑图节点不够用怎么办？

先确认是不是真的不够。免费注册用户的在线脑图上限是 150 个节点，一些长篇大纲确实会超；但如果你只是把一张导图拆成两张，往往就不用付费了。真要突破限制，按官方权益页的信息，思维导图权益在 WPS 超级会员和 WPS 大会员这两档各为 5 项，比免费注册用户的 3 项更多，具体额度和导出规则以官方权益页为准。

脑图和流程图做完的文件保存在哪？

默认存在 WPS 云文档里。官方问答页的原文是：流程图默认保存在 WPS 云文档中，若需要继续修改流程图，到云文档中找到流程图即可继续编辑。这也是它和 Word 里 SmartArt 最大的差别——SmartArt 是文档的一部分，跟着文档走；WPS 的脑图和流程图是独立文件，既能单独打开，也能插进文档。

在 WPS 文字里能直接画流程图吗？

能。官网教程里写明，WPS 文字支持插入 SmartArt 流程快速生成，也可以用形状手动搭流程图，并且能美化样式和对齐（Word 制作流程图怎么做？）。

要注意界面里的叫法。WPS 学堂的问答页写的是「打开文档，依次点击『插入』—『智能图形』」，另有需要时点「插入」—「形状」绘制（smartart 在哪、如何在文档中插入智能图形（SmartArt 功能）？）。也就是说，找按钮时看的是「智能图形」，不是 SmartArt 这四个英文字母。如果你只是要在正文里放一张标准流程，用智能图形更快；流程复杂、要反复调整时，再回到独立的流程图模块。想把 WPS 文字本身用顺，可以接着看 WPS 文字从入门到精通。

下一步：怎么自己上手试一遍

想验证上面这些说法，可以按下面的顺序走一遍。

1. 打开 WPS Office，点左上角的加号【新建】，在新建页切换到【脑图】，随便建一张空白脑图，输入一个主题再拖出两个分支。预期你会看到导图能实时生成，界面上能改样式和配色。
2. 回到首页，点左上角「WPS 图标」，进「应用中心-更多-流程图」，新建一张空白流程图，从左侧拖一个矩形到画板，双击输入文字，再把鼠标放到图形边缘拉出连线。预期你能看到形状被连起来，移动图形时连线跟着走。
3. 在流程图里点左上角「文件」，选「另存为/导出」，看一遍可选格式。预期你会看到 jpg、png、pdf 这些选项，以及水印相关的设置，对照本文表格核对免费额度的边界。
4. 顺手点右上角的「全局设置」，选「关于」看一眼自己的版本号，和 WPS 官方下载页（WPS Office 下载中心）上的版本对照，确认是不是最新版（WPS 最新版本怎么查怎么更新？）。真要对不上、或者看不懂那一长串数字为什么是 12.1.0.29158 这种形态，WPS 的版本号怎么这么乱 里拆过规则。

每条说法对应哪个官方页面

上面这些判断不是凭印象写的，逐条都能回到出处。

本文数据核验于 2026-10，以官方 Release Notes/文档为准。